سامانه جامع حسابداران

دلایل رد دفاتر قانونی ( دفتر روزنامه و دفترکل ) و جریمه مربوط به آن

برای ثبت رویداد های مالی، صاحبان مشاغل و بنگاههای اقتصادی باید از دفاتر قانونی شامل دفتر کل و دفتر روزنامه استفاده نمایند و برای ارائه عملیات های مالی در این دفاتر باید از دستورالعمل های ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی پیروی کرده و قواعد آن را رعایت کنند در غیر این صورت اگر در بازدید های ماموران مالیاتی مغایرت و یا تخلفی مشاهده شود دفاتر قانونی رد شده و جرایمی هم برای آن در نظر گرفته شده است .

مواردی که باعث رد دفاتر قانونی توسط بازرسان اداره مالیات میشود شامل موارد ذیل است :

1. دفاتر اگر با مداد نوشته شده باشند توسط ماموران اداره مالیات رد میشود.
2. دفتر روزنامه و دفتر کل اگر قبل از هر گونه ثبت رویدادهای مالی به تایید ثبت اسناد یا ماموران مالیاتی نرسیده باشند رد می گردد.
3. چند برگ دفاتر قانونی دفتر روزنامه یا دفتر کل کنده شده باشد.
4. اگر ثابت شود فعالیت مالی وجود داشته که در دفتر ثبت نشده باشد دفاتر قانونی رد میگردد .
5. ثبت رویدادهای مالی در حاشیه دفتر انجام شود.
6. ثبت رویدادهای مالی در بین سطور انجام شود.
7. پاک کردن، تراشیدن صورت هایی مالی که به دفاتر وارد شده است.
8. تاخیر در ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه و دفتر کل و دفتر معین به قصد سوء استفاده
9. خالی گذاشتن صفحات سفید بین قسمتهایی که رویدادهای مالی ثبت شده است.
10. بستانکار شدن حسابهای نقدی و بانکی ، مگر اینکه حسابهای بانکی با صورت حساب بانک مطابقت نماید و یا بستانکار شدن حسابهای بانکی یا نقدی ناشی از تقدم و تاخر ثبت حسابها باشد که در اینصورت موجب رد دفاتر نیست.
11. اگر بنگاه اقتصادی دارای شعب متعدد باشد و رویدادهای مالی شعب در دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت نشود دفاتر قانونی کلا رد میگردد .
12. در صورت عدم ارائه اظهارنامه مالیاتی دفاتر قانونی ۰ دفتر روزنامه و دفتر کل ) نیز رد میگردد.
13. اگر بنگاه اقتصادی یا شرکتی چندین دفتر روزنامه و دفتر کل داشته باشد ولی از ارائه همه آنها امتناع کند همه دفاتر قانونی آن رد میشود.
14. اشتباه در ثبت رویدادها و عملیات های مالی در صورتیکه که این اشتباهات اصلاح نگردد.
15. در صورتیکه شرکت برای ثبت رویدادهای مالی خود از نرم افزارهای کامپوتری استفاده می کند و آیین نامه و دستورالعمل کار با این نرم افزارها و خلاصه عملکرد مالی خود را در دفاتر قانونی ارائه ندهد همه دفاتر قانونی آن شامل دفتر روزنامه و دفتر کل باطل میشود.
16. استفاده از یک دفتر برای ثبت رویدادهای مالی چند سال متوالی باعث رد دفاتر قانونی می گردد.
17. ثبت صوری و غیرواقعی رویدادهای مالی که رخ نداده است باعث رد دفاتر قانونی میشود.

رد دفاتر قانونی

موارد ذکر شده در صورتیکه در دفتر روزنامه و دفتر کل رخ دهد باعث رد این دفاتر میگردد و رد دفاتر قانونی به موجب قانون دارای جرایمی می باشد که برخی از آنها به شرح ذیل می باشد:

1. عدم ارائه دفاتر روزنامه و دفتر کل باعث جریمه ۲۰ درصدی مالیات دهنده می گردد و در صورتیکه که دفاتر را ارائه دهند ولی دفاتر رد گردد معادل ۱۰ درصد جریمه خواهند شد.

بنابراین مودیان باید توجه داشته باشند در ثبت دفتر روزنامه و دفتر کل و به طور کلی دفاتر قانونی و اسناد مالی خود دقت کافی را به عمل آورده برای اطلاع از جزییات و تکالیف خود در این خصوص میتوانند با موسسات خدمات حسابداری و حسابرسی مشورت کرده تا مشمول جریمه نگردند.