تمدید هیات مدیره و بازرسین

  تمدید هیات مدیره و بازرسین

 در بسیاری از شرکت ها و کسب و کارها بعد از مدت زمان مشخصی، اعضای هیئت مدیره را با توجه به قوانین و مقررات خاصی تعویض می کنند که در اصلاح به این اقدامات تمدید هیات مدیره و بازرسین گفته می شود. برای تمدید هیات مدیره و بازرسین بایستی صورت جلسه ای ثبت و ضبط شود که معمولا این صورت جلسه در دو نسخه تهیه و آماده می شود و بعد از ممهور شدن آن توسط اعضای شرکت کننده در جلسه، به اداره ثبت و اسناد و املاک ارسال می شود. البته بایستی نکته ای را در نظر داشته باشید که هر فرد تحصیل کرده نمیتواند به عنوان هیئت مدیره و بازرسین یک شرکتی منصوب شود.

 برای مثال نبایستی سوء پیشینه ای و یا خلافی را در هیچ زمینه ای داشته باشد. در شرکت های که سهامی خاص هستند، هیات مدیره و بازرسین به مدت دو سال انتخاب می شوند و بعد از دو سال تمدید هیات مدیره و بازرسین الزام می باشد. در ادامه مقاله در مورد مدارک مورد نیاز، مرحل ثبت صورت جلسه و هزینه ی مربوط به تمدید هیات مدیره و بازرسین توضیحاتی ارائه شده است که شما می توانید با مطالعه این مقاله اطلاعات بسیار خوبی را به دست بیاورید.

مدارک مورد نیاز جهت تمدید هیات مدیره و بازرسین

 تمدید هیات مدیره و بازرسین در بین شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود از الزامات بوده و بایستی طبق قوانین صورت بگیرد. هم چنین تعداد هیئت مدیره در این شرکت ها حداقل بایستی ۵ نفر باشد و انجام اقادامات تمدید هیات مدیره و بازرسین بسیار قانونی و بلامانع می باشد. از مدارک مورد نیاز جهت این اقدام می توان به موارد زیر اشاره کرد:

-ارائه نسخه های صورت جلسه ها

-کلیه اعضای حاضر در جلسه ها بایستی صورت جلسه ها را امضا کنند

-ارائه مدارکی که نداشتن هیچ گونه سوء پیشینه را ثابت میکند

-ارائه از مدارک تحصیلی و شناسنامه هیئت جدید انتخاب شده

-ارائه تمام مدارک شرکت

-آگهی آخرین تغییرات و ثبت آن در روزنامه رسمی کشور

شما می توانید با تهیه و آماده کردن تمام مدارک ذکر شده اقادامات لازم به تعویض و یا تمدید هیئت مدیره شرکت خود داشته باشید.

مراحل ثبت صورت جلسه تمدید هیات مدیره و بازرسین

 مراحل ثبت صورت جلسه تمدید هیات مدیره و بازرسین به صورت زیر می باشد:

-نگارش صورت جلسه های مربوطه

-به امضاء رسیدن تمام اوراق بهادار شرکت توسط سهامداران

-مراجعه به وب سایت رسمی ثبت شرکت ها و ثبت صورت جلسه در این سامانه

-بارگذاری کلیه مدارک لازم در سامانه مربوطه

-مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های مربوطه

-ارسال مدارک لازم به اداره مذکور توسط پست

-انتشار در روزنامه رسمی و پرداخت هزینه های آن

در صورتی که در هر یک از این مراحل با مشکلی مواجه شدید می توانید از همکاران پشتیبان در اداره ثبت شرکت ها درخواست کمک و راهنمایی داشته باشید. مهم ترین گام و مرحله در تمدید هیات مدیره و بازرسین برگزاری جلسه ها و ثبت صورت جلسه ها می باشد که با انجام این مرحله گام بزرگی را در این اقدام قانونی، برداشته اید. مدت زمان لازم برای تمدید هیات مدیره و بازرسین در حدود ۱۵ روز کاری می باشد و نبایستی بیشتر از این مدت زمان طول بکشد.

هزینه ثبت صورت جلسه تمدید هیات مدیره و بازرسین

 هر اقدام قانونی و ثبت آن در سامانه مجاز و قانونی دولتی نیازمند یک سری هزینه ها می باشد که تمدید هیات مدیره و بازرسین مستثنی از این قاعده نیست. هزینه های ثبت صورت جلسه در این اقدام از مهم ترین هزینه های تمدید هیات مدیره و بازرسین می باشد. شما می توانید برای اطلاع دقیق از میزان هزینه ها می توانید به سایت و سامانه اداره ثبت شرکتها مراجعه نموده و از هزینه دقیق با خبر باشید. از نمونه هزینه های تمدید هیات مدیره و بازرسین می توان به هزینه ثبت اگهی در روزنامه ی رسمی کشور و پرداخت فیش به صندوق خزانه اداره ثبت شرکت ها اشاره کرد.

نکات کلیدی در تمدید هیات مدیره و بازرسین

 از نکات کلیدی در تمدید هیات مدیره و بازرسین می توان به موارد زیر اشاره نمود:

-اسامی تمام سهامداران و اعضاء شرکت کننده در جلسه ثبت شود

-روزنامه آگهی دعوت به مدارک لازم به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود

-تشریفات دعوت طبق ماده ۹۹ قانون تجارت الزامی است

-صورت جلسه را در مدت سه روز بعد از ثبت آن توسط پست به شرکت ارسال گردد

-بارکد پستی حتما در سیستم سامانه مربوطه درج شود

-زمان برگزاری جلسه های تمدید هیات مدیره و بازرسین در چهار ماه اول سال باشد

-در صورت برگزار نشدن جلسه ها در چهار ماه اول سال، بایستی مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود.

جهت تمدید هیئت مدیره می توانید با شماره زیر تماس بگیرید:

09357808001

آقای فضیلت پور